Güncel Site İnceleme

Güncel Site İnceleme

İyi bir yönetici oluşturan yüzlerce özellik vardır, ancak iş analizi lideri veya genel olarak herhangi bir lider için önerdiğimiz en iyi 9 beceri bulunmaktadır.

1. Bkz. Farklılaştırıcı Olarak Tasarım.

Herkes tasarım yapabilir, ancak herkesin tasarımlarını iyi yapamaz. Kimin umrunda? Sinirli kullanıcıların bakımı. Tasarımın önemli olduğunu düşünmek, ikinci bir düşünceyi ifade etmeyen diğer tüm iş analistleri dışında sizi zorlar. Pratik ve güzel görünümlü arayüzler oluşturun. Tasarımı bir başkasının yaptığı gibi görmeyin - bir iş analistinin yaptığı gibi.

2. Vizyon Oluşturun - Yaklaşıma Uyarlanabilir Olun

Sonuç için fikir birliğine ve güçlü bir vizyon oluşturun. Vizyonda örgüt içinde ortak bir anlayış kazanmak için projenin sonuç vizyonunu çok geniş bir kitleye paylaşın. Sıkça paylaşın ve sık sık paylaşın. Vizyonun uygulanması binlerce yol izleyebilir. Uyarlanabilir olun. Vizyonunuzu gerçekleştirmenin yolu açık bir kesim güncel site inceleme yolunda olmayacak - yolda pek çok çatal olacak. Planlamanın, gereksinimlerin ve tasarımın ortaya çıkmasında önem taşıdığını anlayın, ancak değişken ve uçucudır ve sık sık değişikliklere tabidir. Yolunuzun iyi anlaşıldığından emin olmanızı, ancak aşırı karmaşık ve ayrıntılı planlamaya karşı dengeli olmasını sağlamak için bir planlama yaklaşımı oluşturun.

3. Müşterilerinizi ve Kullanıcılarınızı Anlayın

Vizyonun kalbinde temel kullanıcı bulunur. Bunlar, uygulamalarınız, sistemleriniz ve işlemlerinizle her gün etkileşime giren kullanıcılardır. Onsuz her şey kaybolur veya çöker. Çekirdek kullanıcılarınızı belirleyin, daha sonra kendilerini doğrudan hedef alan anlamlı arayüzler ve süreçler oluşturmak üzere profilleyin. Görüşleriniz ve ürünleriniz için iletişim ve pazarlama stratejilerinizi çok özel bir şekilde hedefleyin. Temel kullanıcılarınızın başkanlarını nasıl yöneteceklerini ve vizyonunuzu destekleyeceklerini bilmek güncel site inceleme başarılarınız için önemlidir. Çekirdek kullanıcılar yerinde olduktan sonra tüm diğer kullanıcılar türlerine girer. Bir fan tabanı oluşturun. Bir muhasebe uygulaması bile bir hayran kitlesine sahip olabilir. Hayranlar sizi destekler ve vizyonunuzu oluşturmak için size yeni fikirler sunar. Hayranlarınızı iyi muamele edin ve size kalın ve ince yoluyla destek olun.

4. 18 Ay İçinden Daha Fazla Plan Yapmayın

18 aydan uzun vadeli planlama imkansızdır. Piyasalar ve organizasyonlar çok hızlı bir şekilde değişir ve 18 ay geçmeden yol haritaları veya uzun vadeli planlama yaparlar. 5 yıllık planı üreten ikinci kişi artık geçersiz. Vizyonuna ulaşmak için planlamanızda sıvı tutun. Yaklaşımınızı birkaç kez tekrar gruplandırmanız veya tekrar düşünmeniz gerekebilir. Yaklaşımınızı değiştirmenizin ve planlamanızın somut olacağını düşünerek ilerlemeniz gerektiğinden haberdar olmak daha iyidir.

5. Planlayın, gerçekleştirin, değerlendirin, ayarlayın.

Yukarıda planlama hakkında konuştuk. İşte bir döngü işe yarıyor:

A. Plan It Out - Vizyonuna ulaşmak için yolunu seç. Bir Gereksinim Çalışma Planı'nı (RWP) saklayın. Projeye yaptığınız görevler üzerinde fikir birliği ve anlayış oluşturun.

B. Planı Gerçekleştirin - RWP'nin boşta kalmasına izin vermeyin. Belirtilen görevleri yerine getirmek için çalışın ve kendiniz atadığınız tarihleri ​​karşılayın. Bu güven oluşturur.

C. Sürekli olarak değerlendirin - en iyi yerleştirilmiş görev listenizin anında değişebileceğini unutmayın. Planınızı gerçekleştirmekten alıkoyan diğer faaliyetlerin veya projelerin farkında olun. Planınıza karşı ilerleme durumunuzu kontrol edin ve işlerin ne zaman bittiğini bilin.

D. Proaktif Olarak Yeniden Planlayın - Kendinizi tekrar yoluna koyun ve sık tekrar planlayın. Ekibinizi yeniden planlama sürecinden ve güncel site inceleme yeniden planlamaya neden ihtiyaç duyulduğundan haberdar edin. Sık sık yeniden planlama, plandan çok uzaklaşmak ve beklenen tarihleri ​​kaçırmaktan daha iyidir. Proje yöneticisinin size söylemiş olursa olsun, zorlu ve hızlı tarih yoktur.

6. Bir İletişim Yöntemine güvenmeyin

E-posta denendi ve doğruydu ancak statünüzü, projelerinizi başarıyla veya kullanıcılarda olası değişiklikleri bildirmenin tek yolu değil. Herkes e-postayla aşırı yüklü. Projenizin vizyonunu ve potansiyel örgütsel etkilerini görünür tutmak için yeni bir iletişim kanalı bulun. Kişisel notlar, 2 saatlik bir süre boyunca kimsenin soru sormak için salınabileceği açık evler ve hatta koridor toplantıları iletişim kurmak için mükemmel bir yoldur.

7. Fırsatlara Odaklanmak - Sorunları Yok Etmek

Yalnızca sorunlara odaklanmak, gözünüzün daha iyi sonuçlar doğuracak fırsatlardan uzaklaşmasını sağlar. Parlak tarafı seçin ve tutumunuzda iyimser olun. Yeni fırsatlar kendilerini gösterecektir. Onlardan yararlanmak için hazırlanın. Sorunları bulun ve temel nedeni bulup onları yok edin. Bir sorunun dallarını düzeltmeye veya bunun yerine kesmeye, kökleri öldürmeye odaklanmayın. Sorunun etrafında oyalanmasına izin vermeyin veya ona büyüme yeteneği kazandırın.